Ficha completa por conductor
Nombre, DNI, teléfono, tipo de licencia (B, C, C+E…), fecha de caducidad, vehículos asignados y estado. Toda la información operativa en una sola pantalla, sin hojas de cálculo paralelas.
Conductores y licencias
Una ficha por conductor. Cero carnets caducados sin avisar.
DNI, teléfono, tipo de licencia y fecha de caducidad. Vehículos asignados, scoring de conducción y alertas automáticas antes de que el carnet expire.
Un conductor con el carnet caducado es una multa de tráfico, una paralización del servicio, un cliente sin entrega y, en transporte profesional, una posible responsabilidad subsidiaria de la empresa. Trackia convierte el control de licencias en un proceso automático: ficha por persona, fecha registrada, aviso semanas antes de la expiración y marca visible en la lista cuando la fecha se acerca.
100%
carnets controlados
30 días
antelación del aviso por defecto
B · C · C+E
tipos de licencia soportados
Email + push
canales de aviso
Lo que necesita el jefe de tráfico, sin macros de Excel
Pensado para flotas con C+E, pero igual de útil en cualquier flota con más de 5 conductores.
Alerta automática antes de la caducidad
Configura cuántos días antes quieres recibir el aviso (30, 45, 60). Notificación por email al jefe de tráfico y al propio conductor, y marca visual en la lista cuando la fecha se acerca.
Asignación conductor-vehículo flexible
Un vehículo puede tener varios conductores en distintos turnos y un conductor puede llevar más de un vehículo. La asignación queda registrada para auditoría y para vincular eventos al responsable real.
Scoring de conducción por persona
Aceleración, frenada, curvas, ralentí, sobre-velocidad y consumo. Una puntuación por conductor que sirve para formar, dar bonus o detectar al que necesita acompañamiento.
Marcado visual cuando el carnet caduca pronto
En la lista de conductores las licencias próximas a expirar aparecen en rojo. Cero sorpresas en una inspección de tráfico ni viajes hechos con carnet caducado por descuido administrativo.
Altas, bajas y traspasos sin perder histórico
Cuando un conductor causa baja, sus datos se archivan pero todo su histórico de rutas, eventos y scoring sigue consultable para auditorías futuras o reclamaciones de clientes.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este tema.
¿Qué pasa con los datos de un conductor que da de baja?
Se archivan, no se borran. Su ficha pasa a estado inactivo y deja de aparecer en los selectores operativos, pero todo su histórico (rutas, eventos, scoring, partes) sigue accesible para auditorías, reclamaciones o despidos disciplinarios. Cumple con los plazos de conservación que exige LOPDGDD para datos laborales.
¿El propio conductor recibe el aviso de caducidad de su carnet?
Sí, si configuras su email o si usa la app móvil de Trackia. El aviso por defecto se manda 30 días antes tanto al jefe de tráfico como al conductor; la antelación es configurable por flota o por persona.
¿Se integra con tacógrafo digital para descargar tarjeta de conductor?
Sí. Los datos de la tarjeta de conductor (DDD) se cruzan con la ficha del conductor en Trackia, lo que evita duplicar el alta y permite ver tiempos de conducción, descansos e infracciones en el mismo panel donde gestionas vehículos y rutas.
¿El conductor puede consultar su propia ficha desde la app móvil?
Sí, con permisos limitados. Ve sus vehículos asignados, su scoring, sus tiempos de conducción y el estado de su carnet. No ve datos del resto de la flota ni configuración corporativa. Útil para que el propio conductor sea consciente y mejore.
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